Cher(e)s Joueuses/Joueurs, Parents, Familles, Amis et Sympathisants,

Voici l’organigramme de la saison 2018-2019 et un petit rappel des règles qui sont d’application.

Étant donné le nombre d’affiliés dans notre club, et le nombre de postes à pourvoir, il faut idéalement que chaque joueur/joueuse s’inscrive ou se fasse représenter deux fois par tour pour que l’organigramme soit rempli.

Cela ne nécessite donc pas un très gros investissement personnel, que ce soit pour les membres ou les parents ou les membres du comité  (pour les équipes P3 et P4, un accompagnement d’adultes sera prévu car les joueuses sont en effet trop jeunes pour pouvoir remplir certains des rôles demandés).

Oui, oui, rassurez-vous, les membres du Comité s’impliquent également un maximum dans cet organigramme, chacun et chacune dans la mesure de ses disponibilités.

Pour ce qui concerne la mission “ramassage de balles” dans le cadre des rencontres de la Ligue B, un calendrier a été établi et les instructions ont été transmises aux joueuses concernées par email. Dès confirmation de la disponibilité, les noms des filles sont repris dans l’organigramme global pour chaque match en question.

Pour rappel, la fin de service au bar et les fermetures de la salle et du bar sont de la responsabilité de la dernière équipe qui a joué dans la salle. Des tours de rôle ont été établis d’un commun accord avec les équipes pour équilibrer la charge pour chacune d’entre elles et il y aura toujours un.e membre du comité pour veiller à cette fermeture, mais au minimum 2 personnes de l’équipe en question doivent assurer la fin du service et la clôture.

Il va de soi qu’au plus tôt vous vous inscrivez, au plus vous avez de possibilités dans le choix des dates.

Annick Coutisse s’occupe de centraliser les inscriptions, vous pouvez donc les lui envoyer (via Facebook ou Messenger, par email, par sms … tous les moyens sont bons). Si vous vous êtes inscrit.e et que vous avez un empêchement, il faut impérativement l’avertir et proposer, autant que faire se peut, un.e remplaçant.e (merci de communiquer son nom également).

C’est en vous aidant entre équipes que l’organigramme se remplira de manière optimale.

Notre club a besoin de vous toutes et tous pour fonctionner correctement, alors MERCI déjà pour votre engagement !

Le Comité du VC Lessines-Flobecq

Petit rappel des shifts établis au niveau du bar (ces shifts peuvent être modulés en cas de besoin par Annick) :

– Bar SHIFT 1 = 13h00 – 15h30 

– Bar SHIFT 2 = 15h30 – 18h00

– Bar SHIFT 3 = 18h00 – 20H30

– Fermeture = dernier service bar+ clotûre

L’horaire de la fermeture, assumée par une équipe et encadrée par un ou plusieurs membre.s du Comité, découle bien entendu de l’heure du dernier match de l’après-midi.

Les instructions relatives à la gestion du bar sont affichées sur le frigo du VCLF.

Les cases colorées en jaune dans l’organigramme vous indiquent les postes qui sont encore à pourvoir.

Et pour l’organigramme de notre BBQ PARTY du 20 avril 2019, c’est par ici :

téléchargez l'organigramme du BBQ PARTY