Cher(e)s Joueuses/Joueurs, Parents, Familles, Amis et Sympathisants,
Voici l’organigramme de la saison 2023-2024 et un petit rappel des règles qui sont d’application.
Étant donné le nombre d’affilié.e.s dans notre club, et le nombre de postes à pourvoir, il faut idéalement que chaque joueur/joueuse s’inscrive ou se fasse représenter deux fois par tour pour que l’organigramme soit rempli.
Cela ne nécessite donc pas un très gros investissement personnel, que ce soit pour les membres, les parents ou encore les membres du comité (pour les équipes P3 et P4, un accompagnement d’adultes peut être prévu lorsque les joueuses sont trop jeunes pour pouvoir remplir certains des rôles demandés, comme la tenue d’un bar, par exemple).
Bien entendu, les 10 membres du comité s’impliquent également un maximum dans cet organigramme, chacun et chacune dans la mesure de ses disponibilités et certain.e.s cumulant plusieurs casquettes au sein de notre club. Mais ils ne peuvent en aucun cas couvrir l’ensemble des tâches, sans l’aide d’autres joyeux bénévoles.
La fin de service au bar et les fermetures de la salle et du bar sont de la responsabilité de la dernière équipe qui a joué dans la salle. Ceci étant, comme il s’agit souvent des mêmes équipes qui jouent le dernier match de la journée, rien n’empêche la solidarité entre équipes.
C’est en vous aidant entre équipes que l’organigramme se remplira de manière optimale.
Si 2 équipes jouent en même temps, des tours de rôle sont établis par Annick d’un commun accord avec les équipes pour équilibrer la charge pour chacune d’entre elles.
Il y aura toujours un.e membre du comité pour encadrer et accompagner cette fermeture (nettoyage et rangement du bar, rangement des frigos et rangement de la cafétéria), mais au minimum 2 personnes de l’équipe en question doivent assurer la fin du service et la clôture.
Il va de soi qu’au plus tôt vous vous inscrivez, au plus vous avez de possibilités dans le choix des dates.
Annick s’occupe de centraliser les inscriptions, vous pouvez donc les lui envoyer (via Facebook ou Messenger, par email, par sms, de vive voix … tous les moyens sont bons).
Si vous vous êtes inscrit.e et que vous avez un empêchement, il faut impérativement l’avertir et proposer, autant que faire se peut, un.e remplaçant.e(merci de communiquer son nom également).
Notre club a besoin de vous et nous, toutes et tous UNIS et SOLIDAIRES, pour fonctionner correctement, alors MERCI déjà pour votre aide et votre engagement !
One Club – One Family – One passion
Le Comité du VC Lessines-Flobecq
Précisions complémentaires importantes :
1/ des tranches horaires approximatives sont indiquées pour la gestion du bar – elles pourront être modulées en cours de saison, en cas de besoin et en fonction des rencontres par Annick
2/ L’heure de la fermeture (assumée par quelques membres ou parents et encadrée par au moins 1 membre du Comité), découlera bien entendu de l’heure du dernier match de l’après-midi. Nous demandons cependant à toutes les équipes de veiller à ce que la fermeture se fasse à une heure raisonnable. Sachant que les matchs ont lieu le dimanche et que le lendemain … c’est lundi pour tout le monde … nous proposons de ne pas dépasser 21h30 grand maximum.
3/ Les instructions relatives à la gestion du bar sont affichées sur le frigo du VCLF.
4/ Les cases colorées en jaune dans l’organigramme vous indiquent les postes qui sont encore à pouvoir.
EVENEMENTS – DIVERS
Pour l’organigramme de notre 54e SPAGHETTI PARTY qui a lieu le samedi 30 septembre 2023 au Salon du Centre à Flobecq, c’est par ici :