Cher(e)s Joueuses/Joueurs, Parents, Familles, Amis et Sympathisants,

Voici l’organigramme de la saison 2019-2020 et un petit rappel des règles qui sont d’application.

Étant donné le nombre d’affiliés dans notre club, et le nombre de postes à pourvoir, il faut idéalement que chaque joueur/joueuse s’inscrive ou se fasse représenter deux fois par tour pour que l’organigramme soit rempli.

Cela ne nécessite donc pas un très gros investissement personnel, que ce soit pour les membres, les parents ou encore les membres du comité (pour les équipes P2 et P4, un accompagnement d’adultes peut être prévu lorsque les joueuses sont trop jeunes pour pouvoir remplir certains des rôles demandés, comme la tenue d’un bar, par exemple).

Oui, oui, rassurez-vous, les 11 membres du comité s’impliquent également un maximum dans cet organigramme, chacun et chacune dans la mesure de ses disponibilités et certain.e.s cumulant plusieurs casquettes au sein de notre club.

Pour rappel, la fin de service au bar et les fermetures de la salle et du bar sont de la responsabilité de la dernière équipe qui a joué dans la salle. Si 2 équipes jouent en même temps, des tours de rôle sont établis par Annick d’un commun accord avec les équipes pour équilibrer la charge pour chacune d’entre elles. Il y aura toujours un.e membre du comité pour encadrer et accompagner cette fermeture, mais au minimum 2 personnes de l’équipe en question doivent assurer la fin du service et la clôture.

Il va de soi qu’au plus tôt vous vous inscrivez, au plus vous avez de possibilités dans le choix des dates.

Annick s’occupe de centraliser les inscriptions, vous pouvez donc les lui envoyer (via Facebook ou Messenger, par email, par sms … tous les moyens sont bons).

Si vous vous êtes inscrit.e et que vous avez un empêchement, il faut impérativement l’avertir et proposer, autant que faire se peut, un.e remplaçant.e (merci de communiquer son nom également).

C’est en vous aidant entre équipes que l’organigramme se remplira de manière optimale.

Notre club a besoin de vous et nous toutes et tous unis et solidaires pour fonctionner correctement, alors MERCI déjà pour votre aide et votre engagement !

One Club – One Family – One passion

Le Comité du VC Lessines-Flobecq

 

Précisions complémentaires importantes :

1/ des shifts sont pré-établis au niveau du bar – ils pourront être modulés en cours de saison, en cas de besoin et en fonction des rencontres par Annick

2/ L’horaire de la fermeture, assumée par une équipe et encadrée par un ou plusieurs membre.s du Comité, découle bien entendu de l’heure du dernier match de l’après-midi. Nous demandons à toutes les équipes de veiller à ce que la fermeture se fasse à une heure raisonnable.

3/ Les instructions relatives à la gestion du bar sont affichées sur le frigo du VCLF.

4/ Les cases colorées en jaune dans l’organigramme vous indiquent les postes qui sont encore à pouvoir.

L’organigramme de notre SPAGHETTI PARTY qui a eu lieu le 26/10/2019 en la Maison de Village à Flobecq, est également disponible ICI :

téléchargez l'organigramme du SPAGHETTI PARTY